SelectTypeは病院や特養老人ホームの面会予約のネット受付に対応した予約システムです。
24時間オンラインで予約可能なため面会者の利便性が向上し
管理者の予約受付業務を大幅に軽減します。
病棟ごとにご面会受付可能なスケジュールを柔軟に設定し、それぞれの病棟専用の予約カレンダーを簡単に作成できます。管理者は各病棟の運用状況やスタッフのシフトに合わせて、予約可能な時間枠を細かく調整可能。面会者はカレンダー上で空き時間のみが表示されるため、どの時間帯が予約可能かが一目でわかり、迷わずスムーズに予約を完了できます。
SelectTypeの予約システムは、選択式や記述式の質問機能を使用してオリジナルの質問フォームを設置できます。例えば、面会者が患者様との関係性（家族、友人など）を選択したり、面会の目的や相談内容を具体的にヒアリングするフォームを設定可能。これにより面会前に必要な情報を事前に把握でき、適切な準備や対応がスムーズに行えます。
SelectTypeの予約システムは、24時間自動で予約を受付けるため、面会者は自分の都合に合わせて、深夜や早朝でも気軽に予約できます。電話や対面での受付に頼る必要がなくなり、スタッフの予約受付業務が大幅に軽減されます。さらに、システムが自動で予約情報を整理・管理するため、予約の重複やミスを防ぎます。
予約カレンダー・予約フォームは直感的なデザインで、スマートフォンやタブレット、パソコンなど、どのデバイスからでも快適に利用可能です。スマートフォンでのアクセス時には、画面サイズに合わせてレイアウトが自動調整され、シンプルでわかりやすい操作性が確保されます。面会者は外出先や移動中でも、気軽に手持ちのスマホで面会を予約出来ます。
面会日の前日に、自動でリマインドメールを配信する機能をご用意しています。配信内容や配信時間は事前にカスタマイズでき、例えば面会時間や注意事項などを詳細なメッセージを設定可能。面会者は予約忘れを防ぎ、安心して面会日を迎えられるため、信頼性の高いサービスを提供できます。
「担当者機能」を活用することで、複数のスタッフが予約管理を分担できます。各スタッフは自分の担当する病棟や時間帯の予約を確認でき、予約の承認や変更履歴もシステム上で追跡可能です。誰がどの操作を行ったかが一目でわかるため、チームでの円滑な連携が実現します。管理者にとっては、予約状況をリアルタイムで把握できるだけでなく、スタッフ間の役割分担が明確になり、全体の業務負担が大幅に軽減されます。
無料から使えるフリープラン、有料のベーシックプラン、プロフェッショナルプラン、プレミアムプランと全ての機能が揃ったパッケージプランをご用意しています。
システム導入に高額なコストをかける必要はありません。使い方に合わせて無理なくご利用いただけます。
| フリープラン | 無料 |
| ベーシックプラン | ￥1,500/ 月 (税込￥1,650) |
| プロフェッショナルプラン | ￥3,000/ 月 (税込￥3,300) |
| プレミアムプラン | ￥10,000/ 月 (税込￥11,000) |
| ベーシックパッケージ | ￥3,000/ 月 (税込￥3,300) |
| プロフェッショナルパッケージ | ￥5,000/ 月 (税込￥5,500) |
| プレミアムパッケージ | ￥15,000/ 月 (税込￥16,500) |
電話や対面での面会予約管理では、受付時間の制限や対応スタッフの確保など、予約管理業務の負担も大きくなります。
SelectTypeの予約システムを導入すれば、以下のような機能で業務負担を軽減できます。
・予約受付スケジュールの簡単設定 ・24時間対応の予約受付
・空き状況の効率的な管理 ・キャンセル対応 ・面会日前日のリマインドメール送信
まずはSelectTypeの無料アカウントで、予約システムの便利さをぜひご体験ください。
円滑な病院・老人ホーム運営の支えるSelectTypeの面会予約システムをぜひ活用しましょう！
