病院・老人ホーム向け 面会予約システム 入院患者・入居者との面会予約をオンラインで簡単管理

病院の入院患者や、老人ホーム入居者とのお見舞い面会予約を電話や紙台帳に頼らず、オンラインで効率的に受付・管理できます。
SelectTypeは、医療・介護現場の運用に対応した面会予約システムです。

  • 病棟・フロア別の面会予約管理
  • 面会日時・人数制限の設定
  • 面会者情報や患者・入居者との関係性の事前確認

これらを一つの予約システムでまとめて管理できるため、面会受付業務の負担軽減と、現場オペレーションの安定化を実現します。
無料で始められ、専門知識がなくてもすぐに導入可能。
病院・老人ホームでの面会予約運用に必要な機能を、テンプレートから簡単にセットアップできます。

病院・老人ホームの予約システムを作成する
✔ 初期費用なし
✔ クレジットカード登録不要
✔ すぐに予約受付を開始できます

病院・老人ホームの面会予約でよくある課題

病院の入院患者や、老人ホーム入居者との面会予約は、感染症対策や施設ごとのルールが厳しく、現場の負担が大きくなりがちです。
多くの医療・介護施設で、次のような課題が発生しています。

面会予約の電話対応が業務を圧迫
電話受付に職員の手が取られ、本来の医療・介護業務に集中できない。

病棟・フロアごとの面会ルール管理が煩雑
入院病棟や入居フロアごとに面会時間・人数が異なり、案内ミスが起きやすい。

面会人数制限・時間制限の調整が大変
感染症対策や施設方針に応じてルールが変わるたび、手作業での調整が必要。

クレーム・認識違いが起きやすい
「聞いていた内容と違う」「案内されていない」など、面会ルールの伝達不足がトラブルにつながることも。

これらの課題は、面会予約を電話や紙で管理し続ける限り、解消が難しい問題です。
次のセクションでは、こうした課題を解決できるSelectTypeの面会予約システムでできることをご紹介します。

SelectTypeの面会予約システムでできること

電話や紙で管理していた面会予約業務も、SelectTypeの面会予約システムを使えば、病院・老人ホームそれぞれの運用ルールに合わせて、無理なくオンライン化できます。

病院の入院患者向け
面会予約システム

病院での入院患者との面会予約に必要な管理項目を、現場の運用に合わせて柔軟に設定できます。

病棟別・時間帯別の面会枠設定
入院病棟ごとに面会可能な曜日・時間帯を設定し、予約の集中やルール違反を防ぎます。

面会人数制限・事前入力
面会可能人数をあらかじめ制限し、受付時の確認作業を減らします。

患者との関係性の事前ヒアリング
家族・親族・知人などの関係性を事前に取得し、スムーズな面会対応を実現します。

面会ルールの自動表示
感染症対策や注意事項を予約画面に自動表示し、認識違いによるトラブルを防止します。

老人ホーム向け
面会予約システム

老人ホームの入居者との面会予約も、シンプルな操作で分かりやすく管理できます。

入居者別・フロア別予約管理
入居者やフロアごとに面会予約を管理し、職員間での情報共有もスムーズになります。

シンプルな面会カレンダー表示
空き時間がひと目で分かる予約カレンダーで、面会者の迷いを減らします。

ご相談内容の事前入力
面会時の相談内容を事前に把握でき、当日の対応を円滑に進められます。

感染症対策ルールの明示
施設ごとの面会ルールや注意事項を事前に共有し、安全な面会運用をサポートします。

これらの機能は、実際の面会予約フォームのサンプルで確認できます。
次のセクションでは、病院・老人ホーム向けの面会予約サンプルテンプレートをご紹介します。

病院・老人ホーム向け 面会予約システムのサンプルを確認する

SelectTypeの面会予約システムは、病院の入院患者向け、老人ホーム入居者向けなど、用途に合わせた予約フォームのサンプルテンプレートを用意しています。実際の面会予約画面を確認しながら、そのままコピーしてすぐに面会予約システムを構築できます。

以下の「サンプルテンプレート」からご利用用途にマッチしたテンプレートを見つけましょう!
このサンプルをみる」よりテンプレートの確認からワンタッチで予約フォームをセットアップすることが出来ます。
面会予約(病院)
病棟と予約日時・面会人数を選択する予約カレンダーがセットアップされます。面会者の情報や患者様との関係をヒアリングするフォームも設置されます。
面会予約(病院)
病棟を選択するとその病棟の予約カレンダーに予約可能な受付枠が表示されます。面会したい日時と面会者の人数を入力して予約を進める方式です。面会者の情報入力フォームも設置されます。
面会予約(特別養護老人ホーム)
初期表示で予約可能な時間が表示されるだけのシンプルな予約カレンダーです。予約時間・面会人数を選択して予約を進めます。面会者の情報やご相談内容をヒアリングするフォームもセットアップされます。

面会予約システムとしてSelectTypeが選ばれる理由

実際のサンプルをご覧いただいたように、SelectTypeの面会予約システムは、病院・老人ホームの面会運用に必要なポイントを押さえた設計になっています。ここでは、多くの医療・介護施設でSelectTypeが選ばれている理由をご紹介します。

病院・老人ホームの面会予約に特化した設計

一般的な予約ツールでは対応しづらい、病棟・フロア管理、面会人数制限、注意事項表示など、面会予約ならではの運用を想定して設計されています。

現場の運用に合わせて柔軟に設定できる

病院・老人ホームごとに異なる面会ルールも、営業時間タイプや予約枠設定を使って柔軟に対応可能。
運用変更にも無理なく対応できます。

面会者にも分かりやすい予約画面

シンプルな予約カレンダーと入力フォームで、高齢の方やご家族でも迷わず面会予約ができます。

電話対応・手作業を減らせる

オンラインで面会予約を受け付けることで、電話対応や手書き管理の負担を軽減。
職員が本来の業務に集中できる環境をつくります。

無料で始められ、すぐに導入できる

初期費用なしで、テンプレートを使ってすぐに運用開始。
ITに詳しくなくても導入しやすい点も評価されています。

とはいえ、「他の予約システムと何が違うのか?」気になる方も多いのではないでしょうか。
次のセクションでは、他の予約システムとの違いを比較表で分かりやすくご紹介します。

他の面会予約システムとの比較

面会予約システムといっても、汎用的な予約ツールやカレンダーサービスを代用している施設も少なくありません。
ここでは、病院・老人ホームの面会予約という視点で、SelectTypeと他の予約手段を比較します。

比較項目 SelectType 一般的な予約システム 汎用カレンダー
面会予約への特化 ×
病院・老人ホーム対応 ×
入院患者・入居者別管理 ×
病棟・フロア別の予約管理 × ×
面会人数・時間制限 ×
面会ルール・注意事項の表示 ×
面会者情報の事前取得 ×
現場運用に合わせた柔軟な設定 ×
無料で導入

※「一般的な予約システム」は、 業種特化されていない汎用的な予約ツールを指します。
※「汎用カレンダー」は、面会予約専用の管理機能を持たないサービスを想定しています。

機能や運用面の違いを踏まえた上で、次に気になるのは導入や運用に関する具体的な疑問ではないでしょうか。
次のセクションでは、面会予約システム導入時によくある質問にお答えします。

面会予約システムの導入・運用イメージ

面会予約システムを導入する際、「実際の運用がイメージできない」「設定が難しそう」と不安に感じる方も少なくありません。
SelectTypeの面会予約システムは、病院・老人ホームそれぞれの運用に合わせて、シンプルに導入・運用できます。ここでは、具体的な導入・運用イメージをご紹介します。

病院(入院患者との面会)

病院の入院患者との面会予約では、病棟や面会可能時間に応じた予約枠を設定し、面会者がオンラインで日時を選択する形で運用します。
予約時には、面会者の情報や患者様との関係性をあらかじめ入力してもらうことで、当日の受付や確認作業をスムーズに進められます。

運用ポイント

  • 営業時間タイプでの面会枠設定
    曜日・時間帯ごとに面会可能枠を設定し、ルール違反を防止
  • 病棟単位での予約管理
    病棟ごとに面会予約を管理し、職員間の情報共有も簡単
  • 面会者情報の事前取得
    氏名・連絡先・患者様との関係性を事前に把握可能

病院の面会予約システムの詳しい設定方法はこちら

老人ホーム(入居者との面会)

老人ホームの入居者との面会予約では、シンプルで分かりやすい予約カレンダーを使い、面会者が空いている時間を選択して予約します。
入居者ごとの予約管理や、面会時の注意事項を事前に表示することで、トラブルを防ぎながら安全な面会運用を行えます。

運用ポイント

  • シンプルな面会予約カレンダー
    空き時間がひと目で分かり、面会者も迷わず予約可能
  • 入居者ごとの予約管理
    誰への面会予約かを明確に管理でき、確認作業を軽減
  • 面会時の注意事項表示
    感染症対策や施設ルールを事前に周知

老人ホームの面会予約システムの詳しい設定方法はこちら

このように、SelectTypeの面会予約システムは、病院・老人ホームそれぞれの現場に合わせた形で運用できます。
次のセクションでは、導入前によくある疑問についてQ&A形式でお答えします。

病院・老人ホームの面会予約に関するよくある質問

Q1. 病院の入院患者との面会予約にも対応していますか?

A. はい、対応しています。
病棟別・時間帯別の面会枠設定や、面会人数制限、面会者情報の事前入力など、病院の入院患者向け面会予約システムとして必要な機能を備えています。

Q2. 老人ホームの入居者ごとに面会予約を管理できますか?

A. 可能です。
入居者別・フロア別に面会予約を管理できるため、老人ホームの運用ルールに合わせた面会予約システムの構築が行えます。

Q3. 面会人数や面会時間の制限は設定できますか?

A. はい、設定できます。
面会人数の上限や、曜日・時間帯ごとの面会可能枠を設定でき、感染症対策や施設方針に応じた柔軟な運用が可能です。

Q4. 面会ルールや注意事項は予約画面に表示できますか?

A. はい、表示できます。
感染症対策の注意事項や施設ごとの面会ルールを予約画面に自動表示することで、認識違いによるトラブルを防げます。

Q5. 面会予約システムの導入に費用はかかりますか?

A. SelectTypeは無料から利用可能です。
初期費用なしで面会予約システムを導入でき、必要に応じてプランを選択できます。

Q6. ITに詳しくなくても面会予約システムを導入できますか?

A. はい、問題ありません。
サンプルテンプレートをコピーするだけで面会予約フォームをすぐに作成できるため、専門的な知識がなくても簡単に導入できます。

Q7. 電話予約と併用することはできますか?

A. 可能です。
電話で受け付けた面会予約を管理画面に登録することで、オンライン予約と併せて一元管理できます。

予約システムをお探しの方へ

SelectTypeは、病院・老人ホームの面会予約に限らず、さまざまな業種・用途で利用できる予約システムです。
面会予約以外の用途や、予約システム全体の機能・活用方法を知りたい方は、以下のページもあわせてご覧ください。

これらのページでは、予約システムの基本機能や活用シーン、業種別の導入事例を詳しく紹介しています。
面会予約システムとしてSelectTypeを検討されている方も、予約システム全体の理解を深めることで、より自施設に合った運用方法を見つけられます。

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病院・老人ホームの面会予約管理は、今や電話や紙で行う時代ではありません。
SelectTypeなら、病院の入院患者向け面会予約も老人ホームの入居者向け面会予約も、無料で、すぐに、オンライン化できます。

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