コワーキングスペース向け予約システム 時間貸し・会員制・施設管理まで一元化

コワーキングスペースの運営に必要な時間単位予約・ドロップイン受付・会員制管理・空席管理・設備予約を、すべて一つの予約システムで完結させるのがSelectTypeです。受付業務の自動化から施設稼働率の最大化まで、コワーキングスペースに最適化された予約システムとして全国の施設運営者に選ばれています。

  • 時間貸し・月額コース予約に対応
  • 会員制コワーキングスペース運営が可能
  • 空席・空室をリアルタイム自動管理
  • 会議室・ブース・備品も同時予約
  • 予約受付〜通知・キャンセルまで完全自動化

SelectTypeのコワーキングスペース向け予約システムなら、利用者はスマホやPCから24時間いつでも予約が可能。運営側は予約管理・会員管理・施設管理を一元化でき、人的コストを削減しながら売上と稼働率を同時に向上させられます。単なる予約受付ツールではなく、コワーキングスペース運営そのものを最適化する予約システムです。

コワーキングスペース専用設計の予約システムだから運営が劇的に楽になる

一般的な予約システムでは対応が難しい、

  • ドロップイン利用
  • 会員限定利用
  • 時間単位・月額プランの併用
  • 複数スペース管理

といったコワーキングスペース特有の運営スタイルにも、標準機能で柔軟に対応できます。
多くのコワーキングスペース・企業施設・教育施設で導入され、運営効率化と稼働率向上を実現しています。
初期費用不要・無料から導入可能。
テンプレートを使ってすぐにコワーキングスペース向け予約システムを構築できます。

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✔ すぐに予約受付を開始できます

コワーキングスペース運営でこんな課題はありませんか?|時間貸し・会員制・施設管理まで一元化

コワーキングスペースの運営では、利用者の予約受付から会員管理、空席管理、施設管理まで、想像以上に多くの業務が発生します。
特に時間貸し利用・ドロップイン利用・会員制運営を組み合わせている施設ほど、予約管理が複雑化しやすく、業務負担が増大しがちです。
以下のような課題に心当たりはありませんか?

予約受付が電話・メール・SNSで分散して管理が追いつかない

予約が複数チャネルに分かれることで、

  • ダブルブッキングが発生する
  • 空き状況の確認に時間がかかる
  • スタッフ対応に追われ本来の業務に集中できない

といった問題が起こりやすくなります。
予約システムで一元管理できていないことが運営効率低下の大きな原因です。

空席・空室管理を手作業で行いミスや機会損失が発生している

ホワイトボードやExcel、紙の台帳での管理では、

  • 空き時間が正確に把握できない
  • 埋められるはずの枠が無駄になる
  • 予約変更やキャンセル対応が煩雑

になりがちです。
リアルタイムで空席管理できないことが稼働率低下につながっています。

ドロップイン利用と会員制運営の併用管理が煩雑

コワーキングスペース特有の、

  • 一時利用(時間貸し・ドロップイン)
  • 月額会員・法人会員
  • 限定利用ルール

を手作業で管理していると、

  • 利用条件のミス
  • 請求や利用履歴の混乱
  • 不正利用リスク

が発生しやすくなります。
会員管理と予約管理が連動していないことが大きな負担になっています。

会議室・ブース・備品など施設リソース管理がバラバラ

予約スペースだけでなく、

  • 会議室
  • 個室ブース
  • モニターや備品レンタル

を別管理していると、

  • 二重予約
  • 管理漏れ
  • 利用状況の把握不足

が起こりがちです。
施設全体を一つの予約システムで管理できていないことが非効率を生んでいます。

受付・連絡・キャンセル対応に人手と時間がかかっている

予約確認メール、リマインド連絡、キャンセル対応をすべて手動で行っていると、

  • スタッフ負担増加
  • 対応漏れによるクレーム
  • 営業時間外対応の限界

につながります。
自動化できる業務を人手で行っていることが運営コスト増の原因です。

これらの課題は、コワーキングスペース向けに最適化された予約システムを導入することでまとめて解決することが可能です。
次のセクションでは、SelectTypeがどのようにこれらの運営課題を解消できるのかを具体的に解説します。

コワーキングスペース向け予約システムとしてSelectTypeが選ばれる理由|時間貸し・会員制・施設管理まで一元化

SelectTypeは、単なる予約受付ツールではなく、コワーキングスペースの運営に必要な業務をまとめて効率化できる予約システムです。
時間貸し・ドロップイン・会員制運営・複数施設管理といったコワーキングスペース特有の運営スタイルに最適化されているからこそ、多くの施設で導入・継続利用されています。

時間単位予約・月額コース予約を柔軟に組み合わせ可能

コワーキングスペースで主流となっている、

  • 時間貸し利用
  • ドロップイン利用
  • 月額会員プラン
  • 法人向け利用コース

を一つの予約システムで同時に運用できます。
利用者は用途に合わせて簡単に予約でき、運営側は料金体系や利用条件を柔軟に設定可能です。
時間貸しと会員制を両立できる予約システムだからこそ、収益機会を最大化できます。

空席・空室状況をリアルタイムで自動管理

予約が入るたびに、空席・空室状況は自動で更新され、常に最新状態を維持。

  • ダブルブッキング防止
  • 空き時間の見える化
  • 稼働率向上

を同時に実現します。
手作業の管理から解放され、施設運営が圧倒的に楽になります。

ドロップイン予約を24時間即時受付

営業時間外でも、利用者はスマホからいつでもドロップイン予約が可能。

  • 受付業務の省人化
  • 機会損失の防止
  • 顧客満足度向上

につながります。
人手に頼らず売上を伸ばせる予約システムです。

複数スペース・会議室・設備をまとめて予約管理

ワークスペースだけでなく、

  • 会議室
  • 個室ブース
  • イベントスペース
  • 備品レンタル

なども同じ予約システム内で一元管理できます。
それぞれの空き状況を自動反映し、施設全体の利用状況を可視化。
コワーキングスペース全体の運営効率を大幅に向上させます。

予約受付から通知・変更・キャンセル対応まで自動化

予約完了メール、リマインド通知、キャンセル処理まで、すべて自動で対応可能。

  • スタッフ対応工数の削減
  • 連絡漏れ防止
  • 利用者の利便性向上

を同時に実現します。
人手をかけずに高品質な運営が可能になります。

これらすべてを一つにまとめたのが、コワーキングスペース向けに最適化されたSelectTypeの予約システムです。
予約受付・会員管理・施設管理を一元化することで、運営負担を減らしながら、収益性の高いコワーキングスペース運営を実現できます。

会員制コワーキングスペースにも対応した予約システム

コワーキングスペースの運営では、不特定多数の利用だけでなく、月額会員・法人契約・学生利用など、会員制による利用管理が重要な運営スタイルとなっています。
SelectTypeの予約システムは、会員システムと完全に連動したコワーキングスペース向け予約システムとして、限定利用・利用制限・会員管理をすべて自動化できます。

社員・学生・メンバー限定の予約受付が可能

予約フォームを、ログインした会員のみ利用可能に設定することで、

  • 社員専用コワーキングスペース
  • 学生専用学内施設
  • 月額会員限定利用

といったクローズドな予約運営が簡単に実現できます。
不特定多数の利用を防ぎ、管理された安心運営が可能になります。

会員ランク別に予約枠・利用条件を細かく設定

会員ごとに、

  • 予約可能時間帯
  • 利用可能スペース
  • 同時予約数
  • 優先予約枠

などを柔軟に設定可能。
一般会員・プレミアム会員・法人会員など、料金プランと連動した運営設計ができます。
収益性の高い会員制コワーキングスペース運営が実現します。

ログイン連動による不正利用・無断予約を防止

予約時には必ず会員ログインを必須にすることで、

  • なりすまし予約
  • 無断利用
  • 予約枠の悪用

を防止。
すべての利用履歴が会員情報と紐づくため、トラブル防止と運営管理の透明化につながります。

法人施設・学校施設のコワーキング運営にも対応

SelectTypeの会員制予約システムは、

  • 企業内コワーキングスペース
  • 研究施設・ラボ
  • 大学・専門学校の学習スペース

など、限定利用型施設運営にも多数導入実績があります。
社内施設・教育施設の予約管理にも最適な予約システムです。

時間貸し・ドロップイン利用に加えて、会員制運営まで一つの予約システムで完結できる点こそが、SelectType最大の強みです。
単なる予約受付ではなく、コワーキングスペースのビジネスモデルそのものを支える予約システムとして、柔軟で拡張性の高い運営を実現します。
会員システム解説ページへ

コワーキングスペース向け予約システムのサンプルテンプレート

以下のテンプレートは、コワーキングスペース向け予約システムをすぐに構築できる実用サンプルです。
時間貸し予約・ドロップイン受付・会員制運営・空席管理・設備予約など、実際のコワーキングスペース運営に必要な機能をすべて組み込んだ予約システムをそのまま確認・導入できます。
モーダルウィンドウ上で実際の予約フォームを操作しながら確認でき、気に入ったテンプレートはワンタッチでコピーしてすぐに予約システムを構築可能です。専門知識や開発は一切不要。今日からコワーキングスペース向け予約システムを運用開始できます。
すべてSelectType公式テンプレートのため、セキュリティ・安定性・サポート体制も安心してご利用いただけます。

以下の「サンプルテンプレート」からご利用用途にマッチしたテンプレートを見つけましょう!
このサンプルをみる」よりテンプレートの確認からワンタッチで予約フォームをセットアップすることが出来ます。
コワーキングスペース1
時間単位予約とコース予約に対応したコワーキングスペース向けの予約システムテンプレートです。ビジネスマンユースを想定したデザインを採用しています。お客様はドロップインしたい日時を選択して予約が可能です。
コワーキングスペース2
単色デザインを適用したコワーキングスペース用の予約システムテンプレートです。予約受付時に、質問機能で備品レンタルも同時ヒアリングします。週カレンダーで空き状況を表示します。
コワーキングスペース3
カジュアルデザインを適用したコワーキングスペース用の予約システムテンプレートです。同じく時間貸し/コース予約を選択することが出来ます。いずれもメンバーシステムと連動し、メンバー/ゲストともに予約受付する設定も可能です。

コワーキングスペース向け予約システムの機能一覧

SelectTypeのコワーキングスペース向け予約システムには、予約受付から施設運営までを一元管理できる豊富な機能が標準搭載されています。
時間貸し・ドロップイン・会員制運営・複数施設管理といったコワーキングスペース特有のニーズに対応するため、実運営で本当に使われている機能をすべて網羅した予約システムです。

予約カレンダーによる空席・空室の自動管理

すべての予約状況はカレンダー上でリアルタイムに反映され、空席・空室状況を一目で把握可能。
  • ダブルブッキング防止
  • 空き時間の有効活用
  • 管理工数削減
予約カレンダーによる空席・空室の自動管理
を同時に実現します。
コワーキングスペースの稼働率を最大化する中核機能です。

会員システムと連動した予約管理

会員登録・ログインと予約システムが完全連携。
  • 会員限定予約
  • 会員ランク別制限
  • 利用履歴管理
会員システムと連動した予約管理
を自動化できます。
会員制コワーキングスペース運営に欠かせない機能です。
会員制予約システムの仕組みについて詳しくはこちら

オンライン決済・自動返信メール対応

予約と同時にクレジットカード決済が可能。さらに、
  • 予約完了メール
  • リマインド通知
  • キャンセル確認メール
オンライン決済・自動返信メール対応
を自動送信できます。
受付業務をほぼ無人化しながら顧客満足度を向上させます。

キャンセル・変更管理を自動化

利用者自身で予約変更・キャンセルが可能。キャンセルポリシー設定や期限管理にも対応し、
  • 無断キャンセル防止
  • 運営負担削減
  • トラブル回避
キャンセル・変更管理を自動化
につながります。
柔軟かつ安心な運営を支える予約管理機能です。

複数拠点・複数スペースをまとめて管理

複数のコワーキング拠点やワークスペース、会議室、イベントスペースを一つの予約システムで一元管理できます。
拠点ごとの稼働状況も可視化可能。
規模拡大にも強い予約システムです。
複数拠点・複数スペースをまとめて管理

これらの機能をすべて標準で利用できるのが、SelectTypeのコワーキングスペース向け予約システムです。
施設規模や運営スタイルを問わず、柔軟に成長し続けるコワーキングスペース運営を支えます。

他社予約システムとの比較表

コワーキングスペース向け予約システムは多数存在しますが、時間貸し・会員制・施設管理をすべて一元化できる予約システムは多くありません。
ここでは、コワーキングスペース運営で重要となる機能を中心に、SelectTypeと一般的な他社予約システムを比較しました。

コワーキングスペース運営に必要な機能で徹底比較

比較項目 SelectType 他社A 他社B 他社C
時間貸し予約 ×
ドロップイン受付 ×
会員制予約管理 × ×
会員ランク別制限 × ×
空席リアルタイム管理
複数スペース管理
備品同時予約 × ×
オンライン決済
自動通知メール
カスタマイズ性 ×
初期費用

※ ◎=無料または非常に低コスト、○=一般的、△=高め、×=高額または非対応

SelectTypeは、コワーキングスペース運営に必要な機能をすべて高水準で備えた予約システムであることが分かります。
特に、

は、他社予約システムと大きな差となっています。
単なる「予約受付ツール」ではなく、コワーキングスペースの運営基盤として使える予約システムこそがSelectTypeです。
業種を問わず使える高機能予約システムの全機能はこちら

コワーキングスペース予約システムのよくある質問

コワーキングスペース向け予約システムの導入にあたって、多くの施設運営者さまから寄せられる質問をまとめました。
初めて予約システムを導入する方でも安心してご利用いただけるよう、運営面・機能面・費用面の疑問に分かりやすくお答えします。

Q1. ドロップイン利用にも対応していますか?

A. はい、対応しています。
SelectTypeのコワーキングスペース向け予約システムでは、時間単位予約によるドロップイン受付を24時間自動化できます。
営業時間外の予約受付も可能なため、機会損失を防ぎながら売上向上につなげることができます。

Q2. 会員制予約システムとして使えますか?

A. はい、会員システムと連動した予約管理が可能です。
ログインした会員のみ予約可能な設定や、会員ランク別の利用制限・優先予約枠の設定にも対応しています。
月額会員制・法人会員制・学生限定利用など、コワーキングスペースの運営スタイルに合わせた柔軟な運用ができます。

Q3. 会議室や備品も同時に予約できますか?

A. はい、可能です。
ワークスペースだけでなく、会議室・個室ブース・プロジェクター・モニターなどの設備も一元管理できます。
利用者は必要な設備を選択して予約でき、運営側はすべての利用状況をリアルタイムで把握できます。

Q4. 無料で導入できますか?

A. はい、無料から導入可能です。
初期費用は不要で、必要に応じて有料プランへアップグレードすることもできます。
まずはコワーキングスペース向け予約システムを無料で試してから導入判断が可能です。

Q5. スマホからの予約にも対応していますか?

A. はい、完全対応しています。
予約フォームはスマートフォン・タブレット・PCすべてに最適化されており、アプリのインストールは不要です。
利用者はいつでもどこからでも簡単に予約でき、予約率の向上につながります。

SelectTypeのコワーキングスペース向け予約システムは、初めてのシステム導入でも安心して運用できる設計となっています。 機能・費用・運営面で不安を感じることなく、スムーズにコワーキングスペース運営のデジタル化を進められます。

業種を問わず使える高機能予約システムはこちら

SelectTypeのコワーキングスペース向け予約システムは、実はあらゆる業種・サービスに対応できる汎用型の高機能予約システムをベースに構築されています。
施設予約、スクール運営、イベント受付、医療・美容サービス、会員制ビジネスまで幅広く活用されており、業種を問わず選ばれている予約システムだからこそ、安定性と拡張性が違います。

どんな業種にも対応できる柔軟な予約設計

SelectTypeの予約システムは、

  • 時間貸し/日程指定/コース予約
  • 複数施設・複数サービスの同時管理
  • 人数制限・受付締切・キャンセルルール設定

など、業務フローに合わせて自由に設計できる柔軟性が強みです。
コワーキングスペースだけでなく、どんな予約業務にもそのまま応用できます。

事業成長に合わせて
拡張できる高機能システム

最初はシンプルな予約受付から始めて、利用者増加に合わせて

  • 会員制管理
  • 決済連動
  • 複数拠点運営
  • 分析・顧客管理

へと段階的に機能を拡張可能です。
長く使い続けられる予約システムとして多くの事業者に選ばれています。

予約管理業務を一元化して運営を効率化

予約受付から空き状況管理、顧客情報、通知対応までを自動化することで、人手による管理ミスや対応工数を大幅に削減できます。
業種を問わず、運営効率と顧客満足度を同時に向上させる仕組みが整っています。

コワーキングスペース向けとしての使いやすさに加え、業種を問わず本格運用できる予約システムを探しているならSelectTypeが最適です。
予約システムの機能・導入事例・料金をまとめて見る

予約システムSelectType公式サイト

コワーキングスペース向け予約システムとして高い評価を得ているSelectTypeは、多くの業種・施設で導入されている総合型予約システムの公式サービスです。
予約受付から顧客管理、決済、会員制運用までを一つのプラットフォームで完結でき、長年にわたり安定した運用実績を積み重ねてきました。

豊富な導入実績と信頼の予約システム

SelectTypeは、スクール・医療機関・公共施設・イベント運営・企業サービスなど、幅広い分野で活用されています。
業種を問わず使われ続けている実績が、信頼性とシステム品質の証明です。
初めて予約システムを導入する方でも安心して利用できます。

予約業務を一元管理できる
総合プラットフォーム

SelectTypeの予約システムは、

  • 予約受付の自動化
  • 空き状況のリアルタイム管理
  • 顧客情報の蓄積と活用
  • 決済・通知・会員管理の連動

をすべて一元化。
予約業務を効率化しながら売上と顧客満足度を同時に向上させます。

無料から始められる安心の導入環境

初期費用不要で、必要に応じて機能を拡張できる料金体系のため、小規模施設から大規模運営まで柔軟に対応可能です。
まずは無料で試してから本格導入できる安心設計となっています。

コワーキングスペース向けだけでなく、本格的な予約システムを探している方はSelectType公式サイトをご覧ください。
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